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Official Document Requests

Transcripts or Official Documents must be requested by completing the form below. Please note that only parents, guardians, or students of legal age can request this service. Any additional information you may need can be made by sending an email to studentservices@ans.edu.ni.

In order to receive a transcript, you must:

  • Be current with all school fees through the Business Office.

  • Pay the transcript fee: $2.00USD per academic year to the Business Office.

  • Any request for a Letter of Conduct or Enrollment will be $2.00 per copy.
  • Any request from a non-active student will incur an additional fee of $15.00USD and $5.00USD for a digital copy.
  • The fee for a replacement HS diploma is $45.00

Once the corresponding office receives the request, please expect to receive the transcript within 1 to 2 weeks, depending on the time of year.

Solicitud de Documentos Oficiales

Los Certificados de Calificaciones o Documentos oficiales se deben solicitar completando el siguiente formulario. Tenga en cuenta que solo los padres, tutores o estudiantes mayores de edad pueden solicitar este servicio. Cualquier información adicional que necesite puede realizarla enviando un correo electrónico a studentservices@ans.edu.ni

Para recibir un Certificado de Calificaciones o cualquier Documento oficial usted debe:

  • Estar al día con sus obligaciones financieras en la Oficina de Cartera y Cobro.
  • Pagar en la oficina de Caja de ANS la cuota de $2.00USD por cada año académico reflejado en el Certificado de Calificaciones.
  • Cualquier solicitud de Carta de Conducta o Carta de estudiante activo, tendrá un costo de $2.00 por documento.
  • Cualquier solicitud que realice un estudiante inactivo, incurrirá en un cargo adicional de $15.00USD y $5.00USD por documento digital.
  • La tarifa para la reposición de HS Diploma es de $45.00.

Una vez que la oficina correspondiente reciba su solicitud, le pedimos por favor esperar por su documentación en un período de 1 a 2 semanas, dependiendo de la época del año.

Complete the Official Document Request Form

Complete el Formulario de Solicitud de Documentos Oficiales

In order for your application to be processed, you must pay the total amount of your application, according to your choice of payment. This total amount will be reflected at the end of your application form and your confirmation email. // Para que su solicitud sea procesada, debe cancelar el monto total de esta según su elección de pago. Este monto total aparecerá reflejado al final del formato de su solicitud y en el correo de confirmación.

How do I request a replacement for my Bachillerato Diploma?

The replacement of the Nicaraguan High School Diploma must be done personally by the applicant at the office of the Ministry of Education (MINED).

The following is the procedure to follow to obtain the reinstatement of the diploma:

  1. Go to the Office of the Departmental Delegation of Managua, Normal School, Barrio La Fuente (this is located in the Roberto Huembes market, 3 blocks south).  It makes the process easier if you present to MINED a photocopy of the diploma you need to replace.
  2. Once you have visited the office of the Departmental Delegation of Managua, go to the American Nicaraguan School with the instructions and documents you have been given at MINED to continue with the process.
  3. If you need more information or require an appointment to clarify doubts before going to the MINED Office, you can request it by sending an e-mail at studentservices@ans.edu.ni.

¿Cómo puedo solicitar la reposición de mi diploma de Bachillerato nicaragüense?

La reposición del Diploma de Bachillerato nicaragüense debe ser gestionada personalmente por el solicitante en las oficinas del Ministerio de Educación (MINED).

A Continuación le brindamos el procedimiento a seguir para obtener la reposición de dicho diploma:

  1. Dirigirse a la Oficina de la Delegación Departamental de Managua, Escuela Normal, Barrio La Fuente (esta se encuentra ubicada del mercado Roberto Huembes, 3 cuadras al sur).  Le facilita el trámite si usted presenta en el MINED una fotocopia del diploma que necesita reponer.
  2. Una vez que haya visitado la Oficina de la Delegación Departamental de Managua, diríjase al Colegio Americano Nicaragüense con las instrucciones y documentos que le hayan entregado en el MINED para continuar con el trámite.
  3. Si necesita más información o requiere de una cita para aclarar dudas antes de dirigirse a la Oficina del MINED, puede solicitarla enviando un correo electrónico a studentservices@ans.edu.ni