ANS Bylaws

English

CHAPTER I:  LEGAL STANDARDS.

ARTICLE 1: NAME AND DURATION.

 

Section A.  Name. The organization shall be called Pro-American School Association – American Nicaraguan School, which henceforth shall be referred to as the Association and shall be located in Managua, Republic of Nicaragua. The Association is a non-profit organization, with a non-political, non-sectarian nature, and will have under its auspices the “American Nicaraguan School” (ANS) also known as “El Colegio Americano Nicaragüense” as detailed in Chapter II of these By-laws.

Section B.  Duration.

The Association shall be unlimited in its duration.

ARTICLE 2:  MEMBERS OF THE ASSOCIATION AND HIGHEST AUTHORITY.

Section A. Members of the Association. The Members of the Association shall be all Parents of the children enrolled at School, represented by the Father, or the Mother, or the Legal Guardian of the student(s).

Section B. The Highest Authority. The highest authority of the Association is the Assembly of Members of the Association congregated in the School or in the place indicated in the announcement, in accordance with these By-laws, to take decisions related to topics included in the Agenda for the corresponding Assembly. The father, or the mother, or the legal guardian of the student(s) enrolled and solvent with the school obligations, will have the right to one vote, with disregard of the number of students under his charge enrolled at the School. If a Member of the Association is unable to attend an Assembly meeting, such Member may be represented by another Member of the Association by means of a signed proxy. A Member of the Association can represent up to three (3) other Members of the Association at any Assembly. The Ambassador of the United States of America in the Republic of Nicaragua and the Minister of Public Education in Nicaragua may be invited to serve as Honorary Presidents of the Association.

Section C. Rights of the Members of the Association.

The Assembly of Members shall have the right to: (a) Be familiar with, vote for, and make recommendations about any topic included in the Agenda for the corresponding Assembly; (b) Elect the members of the Board of Directors and the Vote Counting Committee when appropriate; (c) Remove and replace any member or members of the Board of Directors; (d) Receive and consider the Annual Report of the Board of Directors and the Financial Statement of the School, once it has been duly audited and presented to the Board of Directors; (e) Have available an updated version of the Policy Manual.

CHAPTER II:  NAME OF THE SCHOOL AND IDENTIFYING LOGO.

ARTICLE 3:

 

Name and Logo. The School, working under the auspices of the Association, shall be known as the American Nicaraguan School, abbreviated “ANS”, and in Spanish its name shall be known as Colegio Americano Nicaragüense. The logo that shall identify the School is a shield divided into four parts: In the upper left quadrant, there is the head of a tiger; in the upper right quadrant, there is the shield of Nicaragua; in the lower left quadrant, there is a horizontal blue stripe with three white stars and two vertical red stripes with a white stripe in the middle; in the lower right quadrant, there is an iris. Underneath the shield, it is written “American Nicaraguan School.”

CHAPTER III.  SCHOOL OBJECTIVES.

ARTICLE 4:  SCHOOL OBJECTIVES.

 

Section A.  Objectives of the Association

The principal objective of the Association, being a non-profit organization, shall be to administer a non-political and non-sectarian school, that shall offer an education in English, in the city of Managua or in any other appropriate location, and which complies with requirements established by the Southern Association of Colleges and Schools of the United States of America or any similar body, also complying with the applicable regulations of the Minister of Education, Culture, and Sports of the Republic of Nicaragua.

CHAPTER IV: HIERARCHY.

ARTICLE 5: 

 

Hierarchy of Regulations. These By-laws shall be the principal regulatory document of the American Nicaraguan School Association. The School shall function according to the following order: The By-laws, the Policy Manual of the Board of Directors of the Association, and other lower hierarchy regulations as adopted by the Director General of the School.

CHAPTER V: ORGANIZATION OF THE ASSOCIATION.

ARTICLE 6:

 

Bodies.

The Association shall function through the following bodies: 1. The General Assembly made up by the Members of the Association, whom shall have an Annual Ordinary or an Extraordinary Assembly, as established in the By-laws; and 2. The Board of Directors.

CHAPTER VI. GENERAL ASSEMBLIES OF THE MEMBERS OF THE ASSOCIATION.

ARTICLE 7: ORDINARY AND/OR EXTRAORDINARY GENERAL ASSEMBLIES OF THE MEMBERS OF THE ASSOCIATION.

 

Section A: Ordinary Annual General Assembly.  The Association shall hold one Ordinary Annual General Assembly of all its associated Members during the month of September every year. The Board of Directors shall establish the date, time, and location of the meeting, and its Secretary shall inform all Members. The President of the Board of Directors shall preside over the Assembly and shall be assisted by the Secretary and the Treasurer of the Board. The Board of Directors, in collaboration with the Director General of the School, shall prepare the Agenda for the Ordinary Annual General Assembly in the following order: Presentation of: (i) the Annual Report of the Board of Directors of the Association, including the main achievements and projections for the period; (ii) the duly audited Financial Statement, followed by a questions and answers session; (iii) topics proposed by the Board of Directors; (iv) and topics presented to the Board of Directors by Members of the Association according to Section B of this article.

Section B: Placing of Topics for the Ordinary Annual Assembly: The topics to be included in the Agenda of the Ordinary Annual General Assembly shall be proposed by the Board of Directors and/or Members of the Association. 1. Topics for the Agenda proposed by Members of the Association shall be presented in writing to the Board of Directors or to the Director General at least two (2) weeks prior to the meeting and backed up with the signature of at least five percent (5%) of all the Members of the Association, except for special cases pointed out in the corresponding sections. 2. Members of the Association present at the Ordinary Annual General Assembly may place additional topics on the Agenda if a simple majority of those present approve the motion. In this case, the proposed topics shall form the Agenda of an Extraordinary General Assembly to be convened later according to Section D of this Article.

Section C:  Extraordinary General Assemblies and Placing of Topics for the Same. The Board Secretary shall summon and the Board President shall preside an Extraordinary General Assembly of the Association when: (i) The Board of Directors deems it necessary to hold an Extraordinary General Assembly according to what is stipulated in these By-laws; (ii) Topics that were not originally included in the Agenda of an Ordinary Annual General Assembly were proposed and approved during the Assembly for placement in the Agenda of an Extraordinary General Assembly, according to the terms mentioned in number 2, Section B, of this Article; (iii) Requested in writing by no less than ten percent (10%) of the Members of the Association in a statement signed by them, clearly explaining the topics that require a determination or decision, except for cases where by By-laws regulations it is required that the holding of the Extraordinary General Assembly be requested by a different percentage, as mentioned in next sections; (iv) In dismissal cases of a Board member or Board members, when the written request has been signed by a simple majority of the Members of the Association, specifying the reasons for the dismissal; (v) In dissolution and liquidation cases, when the request has been made by seventy-five percent (75%) of all Members of the Association. For all preceding cases, the Extraordinary General Assembly will be held within twenty-one (21) calendar days following receipt of the request, having as single items in the Agenda the topics mentioned in the corresponding requests.

Section D: Convocations: For both the Ordinary Annual General Assembly and the Extraordinary General Assemblies, the Board of Directors will send a written convocation to all Members of the Association through the publication on a written means of communication of national circulation and/or any other means, among them: electronic mail, weekly School bulletins, etc. In general, such convocation or notification shall be sent at least fifteen (15) calendar days prior to the date set for the Assembly and shall include the date, time, and location of the Assembly, as well as the Agenda to discuss.

Section E: Manner of Leading or Conducting the Ordinary Annual General Assembly and/or the Extraordinary General Assemblies. It is the Board President’s responsibility to conduct the corresponding sessions; in the President’s absence, the Vice President shall conduct the meetings; and in the absence of both, a Substitute appointed among the members of the Board of Directors.

Section F: Quorum Required for the Ordinary Annual General Assembly and/or the Extraordinary General Assemblies: (1) To hold the Ordinary Annual General Assembly, except for what is established in Chapter XI, Dissolution and Liquidation, Article 12, Section A, and the special cases that these By-laws regulate in a special way, the presence of a simple majority of the Members of the Association is required. If it were not possible to hold the Assembly in the first call due to lack of attendance of the stipulated number of Members, a second call will be made half an hour after the time for the first call, in the same location, with no need for a new publication or announcement, the Assembly being possible with any number of Members present, except for special cases established by these By-laws. (2) To hold Extraordinary General Assemblies, the presence of a simple majority of the Members of the Association is required. If it were not possible to hold the Assembly in the first call due to lack of attendance of the stipulated number of Members, a second call will be made half an hour after the time for the first call, in the same location, with no need for a new publication or announcement, the Assembly being possible with any number of Members present, except for special cases established in the following paragraphs: (a) In the case of the dismissal of a Board member or members, according to Chapter VII, Article 8, Section H, the minimal quorum to proceed with this topic is a simple majority of the Members of the Association, and if this quorum is not established in the first or the second call, the latter made half an hour after the first, the issue is ruled out, with a new try being possible by carrying out the initial process to deal with said issue. (b) For Mortgages: b.1. The Total and Partial Mortgage of the Real Estates of the Association will require a minimal quorum of seventy-five percent (75%) of the Members of the Association at the Extraordinary General Assembly, and if this quorum is not established in the first call or the second call, the latter made half an hour after the first, the issue is ruled out, with a new try being possible by carrying out the initial process to deal with said issue; and b.2. The Partial Mortgage of dismembered real estate properties of the Association, corresponding to (i) PLOT A, with an area of four thousand six hundred and twenty-nine point nine thousand and eighty-eight square meters (4629.9088 mts2), as stated in Deed Number One, issued before the authority of Notary Public Francisco José Boza Paiz, at eleven and forty minutes in the morning of January twenty-third, two thousand and seven, and registered under number one hundred and eighty-four thousand eight hundred and eighty-four (184,884), volume two thousand six hundred and thirty-four (2,634), pages one hundred and ninety-six and one hundred and ninety-seven (196/197), First entry of the Registration Column, Rights in Rem Section of the Book of Properties of the Registry Office of Managua; and (ii) PLOT B, with an area of eight thousand one hundred and eighty-nine point zero nine hundred and sixty-eight square meters (8189.0968 mts2) , as stated in Deed Number Two, issued before the authority of Notary Public Francisco José Boza Paiz, at three and thirty minutes in the afternoon of January twenty-seven, two thousand and seven, and registered under number one hundred and eighty-four thousand eight hundred and eighty six (184,886), volume two thousand six hundred and thirty-four (2,634), pages two hundred and two and two hundred and three (202/203), First entry of the Registration Column, Rights in Rem Section of the Book of Properties of the Registry Office of Managua, will require a simple majority of the Members of the Association at the Extraordinary General Assembly, and if it were not possible to hold it in the first call due to lack of attendance of the stipulated number of Members, they will gather after a second call is made half an hour after the time agreed for the first call, in the same location, with no need for a new publication or announcement, the Assembly being possible with any number of Members present. (c) In the case of the Partial or Total Sale of the Real Estates of the Association, the minimal quorum required is the presence of ninety percent (90%) of the Members of the Association at the Extraordinary General Assembly, and if the necessary quorum is not established as previously stipulated, neither in the first or the second call, the latter made half an hour after the first, the session shall be ruled out and the due process may re-start when required by the interested parties, all according to paragraph M, Article 8, Chapter VII. (d) To reform the By-laws, the quorum required is the presence of seventy-five percent (75%) of the Members of the Association, and if this quorum is not present at the first call, they shall meet half an hour after the time set for the first call, in the same location, with no need for a new publication or announcement, the Assembly being possible with the presence of twenty percent (20%) of the Members of the Association, according to Section A, Article 11, of Chapter X. (e) In the case of Mergers, the quorum required is the minimal presence of seventy-five percent (75%) of the Members of the Association, and if this quorum is not established at the first or second call, the latter made half an hour after the first call, the issue is ruled out, with a new try being possible by carrying out the initial process to deal with said issue. (f) In the case of the Dissolution and Liquidation of the Association, the minimal quorum required is the presence of ninety percent (90%) of the Members of the Association at the Extraordinary General Assembly, and if this quorum is not established at the first or second call, the latter made half an hour after the first call, the issue shall be ruled out, with a new try being possible by carrying out the initial process to deal with said issue.

Section G: Voting. It shall be possible to vote only for those topics included in the corresponding Agenda. The father, or the mother, or the legal guarding of the student(s) enrolled and solvent with the school obligations, will have the right to one vote, which shall be exercised in person or through a third party through a signed proxy, with disregard of the number of students under his charge enrolled at the School. Decisions taken shall be on the basis of a simple majority of Members or their representatives authorized for this purpose present at the Assemblies, except in the following cases: (1) To dismiss a Member or Members from the Board of Directors, the affirmative vote of seventy-five percent (75%) of the Members or the representative authorized for this purpose present at the first or second call of said Assembly is required. If the necessary votes are not met, the session shall be dismissed, and they shall proceed as stipulated in Chapter VII, Article 8, Section H; (2) In the case of the partial mortgage of dismembered real estate properties, the favorable vote of seventy-five percent (75%) of the Members or the representative authorized for this purpose present is required in the first or second call, according to what is stipulated in Section M, Article 8, of Chapter VII; (3) In the case of the total or partial mortgage of the remaining real estates of the Association, the affirmative vote of one hundred percent (100%) of the Members or the representative authorized for this purpose present in the first or second call is required; (4) In the case of the total or partial sale of the real estate of the Association, the affirmative vote of one hundred percent (100%) of the Members or the representative authorized for this purpose present at the first or second call is required; (5) To Reform the By-laws, the favorable vote of the simple majority of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose present at the first call is required; in case the required quorum was not present to hold the session at the first call, the favorable vote of sixty-seven percent (67%) of the Members or the representative authorized for this purpose present is required at the second call, which shall be made half an hour after the first call, all according to Section A, Article 11, of Chapter X; (6) In Merger cases, the affirmative vote of sixty-seven percent (67%) of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose present at the first or second call of said Assembly is required; (7) for the Dissolution and Liquidation of the Association, the affirmative vote of one hundred percent (100%) of the Members or the representative authorized for this purpose present in the first or second call is required.

CHAPTER VII. BOARD OF DIRECTORS.

ARTICLE 8: BOARD OF DIRECTORS. A Board of Directors shall be formed and its members shall be responsible before the Members of the Association of the American Nicaraguan School.

Section A: Electoral Process:

 

  1. The Nominating Committee: The Board of Directors shall designate a Nominating Committee made up of three (3) Members of the Association, one of which shall be a member of the Board of Directors, who shall Chair said Committee. The functions of the Nominating Committee shall be: (a) Inform the Members of the Association that any Member who wishes to be nominated for a Board position should submit his/her name in writing to the Committee, with the corresponding information; (b) Announce the carrying out of the elections three (3) weeks in advance; (c) Search for and encourage candidates to run to assure the availability of at least one candidate for each opening on the Board of Directors and at least three (3) candidates for the positions on the Vote Counting Committee; (d) Verify that the candidates meet the requirements needed for the position for which they are running, and, if negative, inform the candidate so the pertinent measures are taken if this was the case; (e) Report in writing to the Board of Directors; (f) Inform the Members of the Association, at least seven (7) days in advance of the date of the elections, the names of the candidates, including a summary of their Curriculum Vitae. If a member of the Nominating Committee registers as a candidate for the Board of Directors or the Vote Counting Committee, such member shall renounce his/her position on the Nominating Committee. No member of the Nominating Committee shall be allowed to conduct a campaign for any candidate or candidates. The period of service shall be for one (1) year, and can be designated for consecutive periods of three (3) years maximum.
  1. The Vote Counting Committee: A Vote Counting Committee shall be formed, and the members shall be elected by the vote of the Members of the Association. The Committee shall be composed of three (3) Members of the Association who are neither serving on the Board of Directors, nor on the Nominating Committee, nor are employees of the School. If a member of the Vote Counting Committee runs as an eligible candidate for a position on the Board of Directors, this person shall renounce his/her position on the Committee. Members of the Committee shall be elected for a period of one (1) year. The Committee shall elect its own President. Any vacancy that arises in the Committee shall be filled by a simple majority vote of the Board of Directors. The Committee shall have the following functions: verify the casting of ballots of the elections, and announce, by no later than three (3) working days after the date of the elections, the names of the persons elected to serve on the Board of Directors and on the Vote Counting Committee.

Section B: Procedures for Voting in the Elections. 1. Day of the Elections: The elections shall be held within the first weeks of the school year. 2. Each family that has met its financial obligations to the school shall have the right to one (1) vote. 3. Votes shall be secret. Said vote shall be cast personally on the day of the elections, or in advance within three (3) working days prior to the date set for the elections. 4. Each vacancy on the Board of Directors and on the Vote Counting Committee shall be filled by the candidate or candidates who receive the highest number of votes cast. In case of a tie in the number of votes cast for one or more candidates, a second election shall be called within seven (7) working days after the original election. In case of a second tie, all members of the Board of Directors shall conduct a secret voting, with a simple majority in favor of one of the candidates being necessary to declare the winner.

Section C: Composition of the Board of Directors. The Board of Directors shall be composed of seven (7) members, six (6) of which shall be elected by the Association according to what is established in these By-laws. The Ambassador of the United States of America in the Republic of Nicaragua will be asked to appoint a seventh member. Of the six (6) members elected, three (3) shall be citizens of the United States of America, two (2) shall be citizens of the Republic of Nicaragua, and one (1) shall be of any nationality. The members of the Board will have the following positions: President, Vice President, Secretary, Treasurer, and three Directors, as provided in Chapter VII, Article 8, Section I.

Section D: Requirements to Become a Member of the Board of Directors. Only those Members of the Association who have met their financial obligations to the School may be elected or appointed to serve on the Board of Directors. Likewise, the Members shall have the availability to serve on the Board of Directors during the period for which they are running. The following are ineligible to serve on the Board of Directors or on the Vote Counting Committee: (i) The Director General of the School; (ii) Employees of the School; (iii) Spouse of a School employee; (iv) Spouse of a current member of the Board of Directors at the time of the elections.

Section E: Duration of Service on the Board of Directors. The members of the Board of Directors shall be elected for a period of three (3) years, and may be reelected for one (1) consecutive period of the same duration. Two (2) of the members shall be elected each year. If the annual election is delayed by acts of nature or force majeure, all the members of the Board of Directors shall remain in service until the elections can be held. The member appointed by the Ambassador of the United States of America shall serve for a period of one (1) year, renewable for periods of equal duration.

Section F: Absences on the Board of Directors. A vacancy on the Board of Directors shall be created in the following cases: 1. When a member is absent from three (3) consecutive regular meetings; and 2. When a member resigns.

Section G: Vacancies on the Board of Directors. If a vacancy of one or more elected positions is created before the termination of the corresponding period, the remaining members of the Board of Directors shall select, from within the Members of the Association and by a two-third (67%) majority of votes of its members, the person to cover said vacancy for the remaining of the corresponding period, according to these By-laws. Said selection shall be carried out within no more that fifteen working days after the creation of the vacancy on the Board.

Section H: Destitution of a Member or Members of the Board of Directors. Any member or members of the Board of Directors may be dismissed from service by an Extraordinary General Assembly convened especially with this purpose. To call such an Assembly, a written petition shall be required, signed by a simple majority of the Members of the Association and specifying the reasons for the dismissal. Such an Assembly requires a quorum of a simple majority of the Members of the Association. For the dismissal to be operational, the approval of seventy-five percent (75%) of the votes present at the Assembly is required. In case a quorum is not established neither at the first nor the second call, the latter made half an hour after the first, the issue shall be ruled out, with a new try being possible by carrying out the initial process to deal with said issue. In the case of the dismissal of one or many members of the Board, the elections shall be convened according to what is stipulated in Chapter VII, Article 8, and in the case of the total dismissal of all the members of the Board, an Extraordinary General Assembly shall be convened for this reason, electing a Provisional Board of Directors that shall immediately proceed to organize the elections according to what is stipulated in Chapter VII, Article 8.

Section I:  Members of the Board of Directors and the Duties that Each Member Carries Out.  The Board shall name its own officers in the first ordinary meeting held after the elections of the Association, and communicating the results to the Members of the Association within a week after the meeting. The Board may re-organize itself by means of an ordinary or an extraordinary meeting, with the affirmative vote of two thirds (2/3) of the total of members. The officers of the Board of Directors shall be in order of precedence: President, Vice President, Secretary, Treasurer, and 3 Directors. The duties of each member will be the following:

PRESIDENT: The President shall act as the legal Representative of the School, with broad powers of attorney, according to the decisions of the Board of Directors and/or the Assembly of Members of the Association, whichever the case. The President will chair all meetings, ordinary and extraordinary, of the Board of Directors; will chair the meetings of the Ordinary Annual General Assemblies and/or the Extraordinary General Assemblies and, together with the Secretary and the attendees that wish to do so, will sign the minutes of the Assemblies; with the prior approval of the ANS Board of Directors, has the authority to delegate powers to Board members and/or third parties; has the authority to open and close checking and saving accounts in the name of the School, both locally and overseas. Likewise, the President will carry out duties assigned by order of these By-laws.

VICE PRESIDENT: During the temporary absence of the President, the Vice President will assume the duties and responsibilities of the President. In the case of a permanent absence of the President, the remaining members of the Board will choose, by a two third (2/3) majority of votes, the person to fill the vacancy for the rest of the term, according to these By-laws, proceeding to reorganize the Board if deemed necessary.

SECRETARY: The Secretary of the Board is the means of communication of the Association and the Board of Directors. The Secretary will be in charge of the following duties: 1. Ordinary and/or Extraordinary meetings of the Board: Convene, verify the quorum, take the corresponding minutes, issue the necessary certifications, and guard and keep the book of official minutes; 2. Ordinary and/or Extraordinary General Assemblies: Convene, verify the quorum, take minutes, and, together with the President and any attendee that wishes to do so, sign the corresponding minutes, issue the necessary certifications, guard and keep the book of minutes and records. The Secretary will constantly update the relevant information of the Members of the Association.

TREASURER: The Treasurer is in charge of supervising the handling of funds and assets of the Association, which are managed by the School’s personnel responsible for finance and accounting. The Treasurer will have free access to the books and accounting systems and, together with the external auditors, will prepare a report of the financial activities of the Association, the Balance Sheet, and the Profit & Loss Statement for each period or when the Board deems it convenient. At the Ordinary Annual General Assembly, the Treasurer will read the School’s annual Financial Statements and explain these. When deemed necessary, the Board of Directors will delegate the Business Director to comment on the annual Financial Statements before the Ordinary Annual General Assembly.

DIRECTORS: Will participate in the Ordinary and/or Extraordinary meetings of the Board of Directors. In the absence of the President, Vice President, Secretary and/or Treasurer, will carry out the corresponding duties according to the Board’s decisions.

 

Section J:  Meetings of the Board of Directors

 

  1. Time and Location. The Board of Directors shall hold regular monthly meetings at the School, regardless of the number of Board members present. The Board may also hold extraordinary meetings, giving sufficient notice in advance to all Board members and to the Director General of the School. In the event of an act of nature or force majeure, the meeting can be held at another location, outside the school, having being convened seven (7) days in advance.
  1. Attendance of the Director General of the School at the Meetings of the Board of Directors. The Director General of the School shall attend meetings of the Board of Directors and participate in the deliberations, with no right to vote. In the specific items of agenda where the Director’s performance or contract will be addressed, the Director will excuse himself/herself from participating or continuing in the meeting.
  1. Quorum. The necessary quorum to take decisions shall be four (4) members of the Board present at the meeting, with the following exceptions that will require one hundred percent (100%) attendance of the members: a) The approval of the School’s Annual Budget; b) The modification or abolition of the School’s Policy Manual; c) Appointment of new members to fill vacant positions in the Board of Directors; d) The initiative to modify the By-laws; e) The appointment or removal of the Director General of the School; and f) The initiative for dissolution of the School.
  1. Voting in Board Meetings. Each of the members of the Board of Directors shall have the right to one vote. The decisions of the Board of Directors shall require a simple majority of members present, with the following exceptions: a) The approval of the Annual Budget of the School: the affirmative vote of sixty-seven percent (67%) of all members of the Board is required; b) The modification or abolition of the School’s Policy Manual: Sixty-seven percent (67%) of all members; c) The naming of new members to fill vacancies on the Board: Sixty-seven percent (67%) of all members; d) The initiative to modify the By-laws: Sixty-seven percent (67%) of all members; e) The appointment or removal of the Director General of the School: Sixty-seven percent (67%) of all members; f) The initiative to dissolve the School: One hundred percent (100%) of all members.
  1. Agenda. The Director General of the School and the President of the Board of Directors shall develop the Agenda for the Board meetings. Anyone who wishes to submit a topic for the Board meeting, according to what is stipulated in the School’s Policy Manual and these By-laws, should present a written statement to the School’s Director General and/or the Board President, four (4) working days in advance, specifying the topic they wish to discuss.

Section K: Responsibilities of the Board of Directors. The specific responsibilities of the Board of Directors include, but are not limited to, the following:

  1. Policies: The Board of Directors may modify or establish policies that determine the operations of the School and of the Association. The evaluation of the execution and effectiveness of established policies shall be the responsibility of the Board of Directors, as well as making available to the Members of the Association a copy of the current Policy Manual. The Board delegates the implementation of the policies to the Director General of the School.
  1. Hiring, Supervising, and Evaluating the Director General of the School. The Board of Directors is responsible for searching, hiring, supervising, evaluating the performance, and terminating the contract of the Director General of the School.
  2. Financial Status of the School: The Board of Directors is responsible for approving the annual operative budget, as well as the annual capital expenditure budget. The Board will also have authority to approve investment decisions and/or expenditures not taken previously into account in the budget. The Board will have the necessary authority to take decisions aimed to assure the funds and income needed to sustain the annual Budget, capital recovery, and maintenance of a contingency fund.
  1. Strategic Planning: The Board of Directors will make short and long term plans to meet the needs of the School according to the objectives and mission established in Chapter III, Article 4, Sections A and B.
  1. Personnel and Evaluation of Personnel: The Board of Directors is responsible for revising and establishing policies that determine the salary of the personnel, the terms and conditions of employment, benefits, and professional development of the same. The Board delegates the tasks of recruiting, contracting, evaluating, promoting, penalizing, or firing of personnel to the Director General of the School.
  1. Public Relations: The Board shall assure that there exist adequate and effective channels of communication for keeping the Members of the Association and the Board of Directors informed about topics of concern to the Association.
  1. Investigation and Jurisprudence: The Board of Directors may request the investigation or review of the jurisprudence of topics related to the implementation of policies and operations of the School.
  1. Other Activities of the Board of Directors: Other activities of the Board of Directors include, but are not limited to, the following: Approve the annual School calendar; obtain legal advice; and approve the appointment of the Auditors for the School.
  1. Legal Representation: The President of the Board of Directors shall be the Legal Representative of the School with broad powers of attorney and according to the decisions of the Board and/or the Assembly of the Members of the Association, depending on the case. The President may transfer the corresponding powers to third persons, with previous approval of the members of the Board of Directors.
  1. Minutes: The Board of Directors shall maintain an accurate record of its actions in the way of minutes of each of meeting. The minutes shall provide a record of all motions, resolutions, and recommendations. The minutes shall be dated, consecutively numbered, signed by the members of the Board in attendance, and shall be available to the Members of the Association in the office of the Director General of the School. The Board may, in the interest of the School and of the Association, by majority vote of all Directors, maintain as confidential all or part of the minutes, except for a summary of the decisions taken. In such cases, the confidential minutes may be put at the disposition of one person that is not a member of the Board of Directors through a decision taken by the majority of all members of the Board.

Section L: Appeals Before the Board of Directors. The Board of Directors shall hear appeals of the Members of the Association, teaching and/or administrative personnel, or students on topics that involve the implementation of policies. Such appeals shall be initiated by a written petition. The Board of Directors shall respond within a period of time not exceeding thirty (30) days. Such an appeal may be made only after having attempted to resolve the issue through all appropriate administrative channels.

Section M: Limitations in the Authority of the Board of Directors. In general, the President of the Association Pro American School has the authority, previous consent of the Members of the Association expressed by means of an Extraordinary General Assembly convened by the Board to that effect, to offer and give as total or partial mortgage guarantee the real estate property belonging to the school, in favor of any local or overseas financial system institution; in this case, the Extraordinary General Assembly convened by the Board to that effect shall require (i) in the case of a total or partial mortgage of the rest of the real estate of the Association, a minimal quorum of seventy-five percent (75%) of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose is required in the first or second call, and the affirmative vote of one hundred percent (100%) of the Members or the representative authorized for this purpose present at the first or second call; and (ii) in the case of the partial mortgage of dismembered real estate, a quorum of a simple majority of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose is required in the first call, or any number of Members or the representative authorized for this purpose present at the second call, made half an hour after the first. Once the necessary quorum is established either in the first or second call, the favorable vote of seventy-five percent (75%) of the Members or the representative authorized for this purpose present is required; (iii) in the case of the total or partial Sale of the real estate of the Association, a quorum of ninety percent (90%) of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose is required in the first or second call, and the affirmative vote of one hundred percent (100%) of the Members or the representative authorized for this purpose present in the first or second call.

 

Section N: Committees: The Board of Directors will form, among others, the following Committees: Policy Committee, Nominating Committee, Finance Committee, which shall operate under their political leadership and authority. They shall appoint and approve the members of the Committees, seeking up the efficiency of the resources and information to allow them take the right decisions in each case. The Committees shall function as follows: 1. Each Committee shall have one member of the Board of Directors, who will serve as the Chairperson of the Committee. 2. The Committees shall operate according to the By-laws and the Policy Manual of the School.

CHAPTER VIII.  FINANCIAL MATTERS.

ARTICLE 9:  FINANCIAL MATTERS.

 

Section A: General. The regular income of the School shall come from the fees and/or tuition, and other activities as established by the Board of Directors, including, among others, the following: Accept donations and receive income from enrollment, and other income related to education, and any other type of payments for services provided at the School; acquire or rent real estate or fixed assets; enter into any class of contracts; exercise the normal functions of a non-profit institution. The capital or funds of the School shall be allocated exclusively to the administration of the School.

Section B:  Assets and Liabilities of the Association. The Assets of the School belong entirely to the Association, and in no case may be considered the property of a director, employee, or Member of the Association. Additionally, the assets of the Association are indivisible, except for what is established in Chapter VII, Article 8, Section M. No other association, society, consortium, corporation, company, government, or entity of any type or individual, shall have the proprietorship of the assets of the Association, except for those that have acquired this right as a result of the cases established in Chapter VII, Article 8, Section M. No Member of the Association, or its Board of Directors, or the employees of the School, acting in their role within the School, may be held personally responsible for the debts or obligations of the Association. The assets of the Association shall be protected by appropriate insurance policies.

CHAPTER IX.  DIRECTOR GENERAL OF THE SCHOOL.

ARTICLE 10:

 

The Director General of the School.

The Director General of the School shall be responsible before the Board of Directors for executing its policies, directing the activities of the School and those related to them, and for supervising the educational and/or administrative personnel of the School.

CHAPTER X. REFORM OF BY-LAWS.

ARTICLE 11:

 

Procedures. These By-laws, with the exception of Chapter XI, Article 12, Section A, may be reformed in the following manner:

Section A: Voting Required to Reform These By-laws. To reform the By-laws, either at an Ordinary or Extraordinary General Assembly, the required quorum shall be the presence of seventy-five percent (75%) of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose, with the necessary favorable vote of a simple majority of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose present at the corresponding Assembly. If the Assembly could not be held in the first call due to lack of attendance of the stipulated number of Members, they shall meet after a second call is made half an hour after the time set for the first one, in the same agreed location, with no need for a new publication or announcement, the Assembly being possible with the attendance of twenty percent (20%) of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose, requiring the favorable vote of sixty-seven percent (67%) of the Members or the representative authorized for this purpose present.

CHAPTER XI. DISSOLUTION AND LIQUIDATION.

ARTICLE 12:  DISSOLUTION AND LIQUIDATION.

 

Section A: Voting Required to Dissolve the Pro-American Nicaraguan School Association. The Association may be dissolved at an Annual Ordinary General Assembly or at an Extraordinary General Assembly convened for such purpose with the affirmative vote of seventy-five percent (75%) of all the Members of the Association or the representative authorized for this purpose. In the case of Dissolution and Liquidation of the Association, the minimal quorum required is the presence of ninety percent (90%) of the Members of the Association or the representative authorized for this purpose and the affirmative vote of one hundred percent (100%) of the Members or the representative authorized for this purpose present. If this quorum is not established at the first or second call, the latter made half an hour after the first call, the issue shall be ruled out, with a new try being possible by carrying out the initial process to deal with said issue. For the disposal of the assets by virtue of this dissolution, the General Assembly held according to what is established in this Section A, will proceed to appoint a Board of Liquidators which, in conjunction with the Board of Directors of this Association and the American Embassy, by means of a representative authorized to that effect, shall decide about the disposal of the assets and liabilities of the Association.

Section B: Disposition of the Assets of the Association. In this case, the disposition of the assets of the Association shall benefit educational or non-profit charity institutions.

CHAPTER  XII. ARTICLE 13: Submit this reform to the Executive Power for the approval of this Seventh Partial Reform of the By-Laws, and once published, will enter into effect.

TRANSITIONAL ARTICLE: Once the Association’s reformed Bylaws are published in the Official Daily La Gaceta, Article 8, Section E: Duration of Service on the Board of Directors, will become binding only after two consecutive popular elections of the members of the Board of Directors have taken place. Until the above-mentioned Article becomes effective, and to be able to elect two members of the Board of Directors every year for a three-year period as provided for in Article 8, Section E, in the first election taking place after the reformed Bylaws enter into effect, two persons will be elected for a period of three years, one of U.S.A. nationality and another one of Nicaraguan nationality, and a third person of U.S.A. nationality will be elected for a period of two years. In the following election, two persons will be elected for a term of three years, one of U.S.A. nationality and another one of Nicaraguan nationality, and a third person of Any Nationality will be elected for a one-year term. Once this transition term has been completed, the elections of the members of the Board will proceed as indicated in the reformed Article 8, Section E.

Español

CAPÍTULO I: RÉGIMEN LEGAL

ARTÍCULO 1: NOMBRE Y DURACIÓN

 

Sección A. Nombre. La entidad se denominará Asociación Pro-Escuela Americana – Colegio Americano Nicaragüense, a la que en adelante se referirá como la Asociación, tendrá su domicilio en la ciudad de Managua, República de Nicaragua. Es una Asociación sin fines de lucro, sin carácter político o sectario alguno, y bajo sus auspicios funciona “El Colegio Americano Nicaragüense” conocido también como “The American Nicaraguan School” (ANS), como está detallado en el Capítulo II de estos Estatutos.

Sección B.  Duración.  La duración de esta Asociación es por tiempo indefinido.

 

ARTÍCULO 2: LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN Y MÁXIMA AUTORIDAD.

 

Sección A. Miembros de la Asociación. Los Miembros de la Asociación serán los Padres de Familia de los niños matriculados en el Colegio, representados por el Padre o la Madre, o en su defecto el Guardador Legal del (los) alumno (s).

 

Sección B.  La Máxima AutoridadLa máxima autoridad de la Asociación es la Asamblea de Miembros de la Asociación reunida en el Colegio o en el lugar que se señale en la convocatoria, de conformidad con los Estatutos, para tomar decisiones relativas a temas incluidos en la Agenda de la Asamblea correspondiente. El padre, o la madre, o el guardador legal del alumno(s)  matriculado(s) y solvente(s) en sus obligaciones con el Colegio, tendrá derecho a un voto, sin importar el número de alumno (s) a su cargo matriculados en el Colegio. Si un Miembro de la Asociación no puede asistir a una reunión de Asamblea, ese Miembro podrá hacerse representar por  otro Miembro de la Asociación por medio de carta poder firmada. Un miembro de la Asociación puede representar hasta un máximo de otros tres (3) Miembros de la Asociación en cualquier reunión de Asamblea. El Embajador de los Estados Unidos de América en la República de Nicaragua y el Ministro de Educación Pública de Nicaragua podrán ser invitados a servir como Presidentes Honorarios de la Asociación.

Sección C. Derechos de los Miembros de la Asociación. La Asamblea de Miembros tendrá el derecho de: (a) Conocer, votar y  recomendar sobre cualquier tema incluido en la Agenda de la Asamblea correspondiente; (b) Elegir a los miembros de la Junta Directiva y al Comité de Escrutinio cuando corresponda; (c) Remover y reemplazar a cualquier miembro o miembros de la Junta Directiva; (d) Recibir y considerar el informe anual de la Junta Directiva y el Estado Financiero del Colegio, debidamente auditado y presentado por la Junta Directiva; (e) Tener a su disposición el Manual de Políticas vigente.

 

CAPÍTULO II: NOMBRE DEL COLEGIO Y LOGOTIPO DE IDENTIDAD

ARTÍCULO 3:

 

Nombre y Logotipo. El Colegio, que funciona bajo los auspicios de la Asociación, se denominará Colegio Americano Nicaragüense, y en inglés su nombre será conocido como American Nicaraguan School, con las siglas “ANS”. El logotipo que identifica al Colegio es un escudo dividido en cuatro partes: Superior izquierda, la cabeza de un tigre; superior derecha, el escudo de Nicaragua; inferior izquierda, una franja horizontal azul con tres estrellas blancas y dos franjas verticales rojas con una franja blanca en medio; e inferior derecha, una flor de lis. Abajo del escudo está escrito “American Nicaragua School”.

CAPÍTULO III. OBJETIVOS

ARTÍCULO 4: OBJETIVOS

 

Sección A. Objetivos de la AsociaciónEl objetivo principal de la Asociación será el de administrar un colegio sin carácter político o sectario alguno, que ofrezca educación en el idioma inglés, en la ciudad de Managua o en cualquier otra localidad apropiada, que cumpla con los requisitos establecidos por la Asociación de Colegios y Universidades del Sur de los Estados Unidos de América u otra organización similar, y que cumpla con las regulaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes de la República de Nicaragua, en lo que le sean aplicables.

CAPÍTULO IV: JERARQUÍA.

ARTÍCULO 5:

 

Jerarquía de NormasEl presente Estatuto es el documento principal de la Asociación Colegio Americano Nicaragüense. El funcionamiento del Colegio estará regido en este orden: los Estatutos, el Manual de Políticas de la Junta Directiva de la Asociación, y demás regulaciones de menor jerarquía adoptadas por el Director General del Colegio.

 

CAPÍTULO V: ORGANIZACIÓN DE LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 6:

 

Órganos. La Asociación funcionará a través de los siguientes órganos: 1. La Asamblea General conformada por los miembros de la Asociación, quienes tendrán reunión anual ordinaria y extraordinaria conforme lo establecido en los Estatutos, y 2. La Junta Directiva.

 

CAPÍTULO VI. ASAMBLEAS GENERALES DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 7: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y/O EXTRAORDINARIAS DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN

 

Sección A: Asamblea General Anual Ordinaria. La Asociación celebrará una Asamblea General Anual Ordinaria de todos sus Miembros asociados durante el mes de septiembre de cada año. La Junta Directiva fijará la fecha, hora y lugar de la reunión y lo comunicará por medio de su Secretario a todos los Miembros. Dicha Asamblea será presidida por el Presidente de la Junta Directiva, asistido por su Secretario y su Tesorero. La Junta Directiva, en conjunto con el Director General del Colegio, preparará la Agenda de la Asamblea General Anual Ordinaria en el orden siguiente: Presentación de: (i) el informe Anual de la Junta Directiva de la Asociación, incluyendo logros principales y proyecciones del período; (ii) el Estado Financiero debidamente auditado, seguido de una sesión de preguntas y respuestas; (iii) temas propuestos por la Junta Directiva; (iv) y temas que fueron presentados a la Junta Directiva por Miembros de la Asociación, de conformidad con la Sección B de este artículo.

 

Sección B. Colocación de Temas en la Asamblea Anual Ordinaria. Los temas que integrarán la Agenda de la Asamblea General Anual Ordinaria serán propuestos por la Junta Directiva y/o por Miembros de la Asociación. 1. En el caso de que los Miembros de la Asociación quieran presentar temas para ser incluidos en la Agenda, deberán de presentar dicha solicitud por escrito a la Junta Directiva, o al Director General, por lo menos con dos semanas de anticipación a la reunión, y respaldada con la firma de al menos el cinco por ciento (5%) de todos los Miembros de la Asociación, salvo los casos especiales señalados en los acápites correspondientes.  2. Los Miembros de la Asociación presentes en la Asamblea General Anual Ordinaria podrán proponer temas adicionales a la Agenda si una mayoría simple de los presentes aprueba esa moción. En dicho caso, los temas propuestos formarán la Agenda de una Asamblea General Extraordinaria, que se convocará posteriormente de acuerdo a la Sección D de este Artículo.

Sección C. Asambleas Generales Extraordinarias y Colocación de Temas de las Mismas. El Secretario  de la Junta Directiva convocará, y el Presidente presidirá, una Asamblea General Extraordinaria de la Asociación cuando: (i) la Junta Directiva considere necesario la celebración de una Asamblea General Extraordinaria, de conformidad con lo estipulado en los presentes estatutos; (ii) Cuando temas que no estuvieren originalmente colocados en la Agenda de una Asamblea General Anual Ordinaria hayan sido propuestos y aprobados durante dicha Asamblea para ser incluidos en la Agenda de una Asamblea General Extraordinaria, de conformidad con los términos mencionados en el numeral 2 de la Sección B de este artículo; (iii) Cuando lo soliciten por escrito no menos del diez por ciento (10%) de los Miembros de la Asociación en una exposición firmada por ellos, que exponga claramente los temas sobre los cuales se requiere una determinación o decisión, excepto para los casos en que, por disposición de los estatutos, se requiere que la solicitud de celebración de la Asamblea General Extraordinaria sea hecha por un porcentaje diferente según se menciona en los acápites siguientes; (iv) para los casos de destitución de miembro o miembros de la Junta Directiva, que la solicitud escrita haya sido firmada por una mayoría simple de los Miembros de la Asociación, especificando las razones para la destitución; (v) para los casos de disolución y liquidación, que la solicitud haya sido hecha por el setenta y cinco por ciento (75%) de todos los miembros de la Asociación. En todos los casos que anteceden, la Asamblea General Extraordinaria se celebrará dentro de los veintiún (21) días calendarios siguientes a la solicitud, teniendo como únicos puntos de agenda los temas requeridos en las solicitudes correspondientes.

Sección D. Convocatorias: Tanto para la Asamblea General Anual Ordinaria como para las Asambleas Generales Extraordinarias, la Junta Directiva enviará una convocatoria por escrito a todos los Miembros de la Asociación mediante publicación en un medio escrito de circulación nacional y/o a través de cualquier otro medio, entre otros: correos electrónicos, boletín semanal del Colegio, etc. En general, dicha convocatoria o notificación deberá ser enviada por lo menos quince (15) días calendarios antes de la fecha establecida para dicha Asamblea, y deberá incluir la fecha, hora y lugar de la Asamblea, y la Agenda a discutir.

Sección E. Formas de Dirigir o Conducir la Asamblea General Anual y/o Asambleas Generales Extraordinarias. Le corresponde al Presidente de la Junta Directiva la responsabilidad de dirigir las sesiones correspondientes; en su defecto lo hará el Vicepresidente, y en ausencia de ambos, el Suplente que se designe dentro de los miembros de la Junta Directiva.

 

Sección F. Quórum Requeridos para la Asamblea General Anual Ordinaria y/o las Asambleas Generales Extraordinarias: (1) Para la celebración de la Asamblea General Anual Ordinaria, con la excepción de lo establecido en el Capítulo XI, Disolución y Liquidación, Artículo 12, Sección A, y los casos especiales para los que estos estatutos ya regulan de manera especial, se requiere de la presencia de mayoría simple de los Miembros de la Asociación. Si la misma no pudiere llevarse a cabo en primera convocatoria por falta de concurrencia del número de Miembros estipulado, se reunirán en segunda convocatoria media  hora después de la hora señalada en la primera, en el mismo lugar señalado, sin necesidad de nueva publicación o aviso, pudiendo la misma efectuarse cualquiera que sea el número de Miembros que concurran, salvo los casos especiales que estos estatutos establezcan; (2) Para la Celebración de Asambleas Generales Extraordinarias, se requiere de la presencia de mayoría simple de los Miembros de la Asociación. Si la misma no pudiere llevarse a cabo en primera convocatoria por falta de concurrencia del número de Miembros estipulado, se reunirán en segunda convocatoria media  hora después de la hora señalada en la primera, en el mismo lugar señalado, sin necesidad de nueva publicación o aviso, pudiendo la misma efectuarse cualquiera que sea el número de Miembros que concurran, salvo los casos especiales previstos en los siguientes literales: (a) Para el caso de destitución de un miembro o miembros de la Junta Directiva, de conformidad con el Capítulo VII, Artículo 8, Sección H, el quórum indispensable para proceder con este tema corresponde a la mayoría simple de los Miembros de la Asociación, y si no logra reunirse este quórum ni en la primera ni en la segunda convocatoria media hora después de la primera, el tema se descarta, pudiéndose intentar nuevamente mediante el cumplimiento del proceso inicial para tratar dicho asunto. (b) Para el caso de Hipoteca: b.1.  Hipoteca Total  y parcial de los bienes raíces de la Asociación, se requerirá el Quórum indispensable del setenta y cinco por ciento (75%) de los Miembros de la Asociación en la Asamblea General Extraordinaria, y si no logra reunirse este quórum ni en la primera ni en la segunda convocatoria media hora después de la primera, el tema se descarta, pudiéndose intentar nuevamente mediante el cumplimiento del proceso inicial para tratar dicho asunto; y b.2 Hipoteca Parcial sobre bienes ya desmembrados: Para el caso de Hipoteca Parcial de los bienes raíces de la Asociación que ya se encuentran debidamente desmembrados, los cuales corresponden a (i) LOTE A, con un área de cuatro mil seiscientos veintinueve punto nueve mil ochenta y ocho metros cuadrados (4629.9088 mts2), según consta en Escritura Número Uno otorgada ante los oficios del Notario Francisco José Boza Paiz, a las once y cuarenta minutos de la mañana del veintitrés de enero del año dos mil siete, e inscrita bajo el número ciento ochenta y cuatro mil ochocientos ochenta y cuatro (184,884), tomo dos mil seiscientos treinta y cuatro (2,634), folios ciento noventa y seis y ciento noventa y siete (196/197), asiento Primero de Columna de Inscripciones, Sección de Derechos Reales del Libro de Propiedades del Registro Público de Managua; y (ii) LOTE B, con un área de ocho mil ciento ochenta y nueve punto cero novecientos sesenta y ocho metros cuadrados (8189.0968 mts2), según consta en Escritura Número Dos otorgada ante los oficios del Notario Francisco José Boza Paiz, a las tres y treinta minutos de la tarde del veintisiete de enero del año dos mil siete, e inscrita bajo número ciento ochenta y cuatro mil ochocientos ochenta y seis (184,886), tomo dos mil seiscientos treinta y cuatro (2,634), folios doscientos dos y doscientos tres (202/203), asiento Primero de Columna de Inscripciones, Sección de Derechos Reales del Libro de Propiedades del Registro Público de Managua, se requerirá la mayoría simple de los Miembros de la Asociación en la Asamblea General Extraordinaria. Si la misma no pudiere llevarse a cabo en primera convocatoria por falta de concurrencia del número de Miembros estipulado, se reunirán en segunda convocatoria media  hora después de la hora señalada en la primera, en el mismo lugar señalado, sin necesidad de nueva publicación o aviso, pudiendo la misma efectuarse cualquiera que sea el número de Miembros que concurran. (c) En el caso de Venta Parcial o Total de los bienes raíces de la Asociación, se requerirá el Quórum indispensable del noventa por ciento (90%) de los Miembros de la Asociación en la Asamblea General Extraordinaria, y de no reunirse el quórum necesario conforme a lo estipulado anteriormente ni en la primera ni en la segunda convocatoria realizada media hora después, se cerrará la sesión y podrá iniciarse nuevamente el procedimiento respectivo cuando así lo requieran los interesados, todo de conformidad con el Literal M, del Artículo 8, del Capítulo VII. (d) Para la reforma de los Estatutos, se requerirá como Quórum la presencia del setenta y cinco por ciento (75%) de los Miembros de la Asociación, y en caso de no concurrir este quórum en primera convocatoria, se reunirán en segunda convocatoria media hora después de la hora señalada en la primera, en el mismo lugar señalado, sin necesidad de nueva publicación o aviso, pudiendo la misma efectuarse con la presencia del veinte por ciento (20%) de los Miembros de la Asociación, todo de conformidad con la Sección A, del Artículo 11, del Capítulo X. (e) En los casos de fusión, se requiere de la presencia indispensable de un quórum del setenta y cinco por ciento (75%) de los Miembros de la Asociación, y si no logra reunirse este quórum ni en la primera ni en la segunda convocatoria media hora después de la primera, el tema se descarta, pudiéndose intentar nuevamente mediante el cumplimiento del proceso inicial para tratar dicho asunto. (f) En caso de Disolución y Liquidación de la Asociación, se requerirá siempre un quórum indispensable del noventa por ciento (90%) de  los Miembros de la Asociación presentes en la Asamblea General Extraordinaria, y si no logra reunirse este quórum ni en la primera ni en la segunda convocatoria media hora después de la primera, el tema se descarta, pudiéndose intentar nuevamente mediante el cumplimiento del proceso inicial para tratar dicho asunto.

Sección G. Votaciones. Se podrá votar únicamente sobre temas puestos en la Agenda pertinente. El padre, o la madre, o en su defecto el guardador legal del (de los) alumno(s) matriculado(s) y solvente(s) en sus obligaciones con el Colegio, tendrá derecho a un voto, el que se ejercerá en forma personal o por medio de un tercero a través de carta poder firmada, sin importar el número de alumnos a su cargo matriculados en el Colegio. Las decisiones serán tomadas por el voto favorable de la mayoría de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en las Asambleas, excepto en los casos siguientes: (1) Para la destitución de un Miembro o Miembros de la Junta Directiva, se requiere el voto afirmativo del setenta y cinco por ciento  (75%) de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria de dicha Asamblea. De no contar con los votos  necesarios, se cerrará la sesión y se procederá conforme lo estipulado en Capítulo VII, Artículo 8, Sección H; (2) para el caso de la hipoteca parcial sobre los bienes inmuebles ya desmembrados, se requerirá el voto favorable del setenta y cinco por ciento (75%) de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria, conforme a lo estipulado en la Sección M, Artículo 8, Capítulo VII; (3) para el caso de hipoteca total o parcial de los restantes bienes inmuebles de la Asociación, se requerirá el voto afirmativo del cien por ciento (100%) de los Miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria; (4) para el caso de venta total o parcial de los bienes inmuebles de la Asociación, se requerirá el voto afirmativo del cien por ciento (100%) de los Miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria; (5) para la reforma de los Estatutos, se requerirá el voto favorable de la mayoría simple de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera convocatoria, y en caso de no haber concurrido el quórum requerido para realizarse la sesión en la primera convocatoria, se requerirá el voto favorable del sesenta y siete por ciento (67%) de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la segunda convocatoria, realizada media hora después de la primera, todo esto de conformidad con la Sección A, del Artículo 11, del Capítulo X; (6) en los casos de fusión, se requiere el voto afirmativo del sesenta y siete por ciento (67%) de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria de la Asamblea respectiva; (7) para la Disolución y Liquidación de la Asociación, se requerirá el voto afirmativo del cien por ciento (100%) de los Miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria.

 

CAPÍTULO VII.  JUNTA DIRECTIVA.

ARTÍCULO 8: JUNTA DIRECTIVA. Se conformará una Junta Directiva, cuyos miembros serán responsables ante los Miembros de la Asociación del Colegio Americano Nicaragüense.

Sección A: Proceso Electoral.

  1. El Comité de Nominaciones: La Junta Directiva designará un Comité de Nominaciones, compuesto de tres (3) Miembros de la Asociación, uno de los cuales será un miembro de la Junta Directiva, quien presidirá dicho Comité. Las funciones del Comité de Nominaciones serán: (a) informar a los Miembros de la Asociación que cualquier Miembro que desee ser nominado para un Cargo en la Junta Directiva, deberá someter su nombre por escrito al Comité, presentando la información correspondiente; (b) Anunciar la realización de las elecciones con tres (3) semanas de anticipación; (c) Buscar e incentivar la inscripción de candidatos para asegurar la disponibilidad de por lo menos un candidato para cada uno de los cargos electivos de la Junta Directiva, y por lo menos tres (3) candidatos para el Comité de Escrutinio; (d) Verificar que los candidatos llenen los requisitos necesarios para los cargos a los cuales se postulan y, en caso negativo, informar de esto al candidato correspondiente a efectos de que tome las medidas pertinentes si así fuese el caso; (e) Presentar su informe por escrito a la Junta Directiva; (f) Informar a los Miembros de la Asociación, por lo menos con siete (7) días de antelación a la fecha de las elecciones, quienes son los candidatos, incluyendo un resumen de sus Currículums Vitae. Si un miembro del Comité de Nominaciones se registrara como candidato elegible para ocupar un cargo en la Junta Directiva o en el Comité de Escrutinio, dicho miembro deberá renunciar a su cargo en el Comité de Nominaciones. Ningún miembro del Comité de Nominaciones puede hacer campaña para ningún candidato o candidatos. El periodo de servicio será de un (1) año, pudiendo ser designado por periodos consecutivos hasta un máximo de tres (3) años.

 

  1. El Comité de Escrutinio: Se formará un Comité de Escrutinio cuyos miembros serán elegidos por votación de los Miembros de la Asociación. El Comité estará integrado por tres (3) Miembros de la Asociación que no formen parte de la Junta Directiva, ni del Comité de Nominación, y que no sean empleados del Colegio. Si un miembro del Comité de Escrutinio se registrara como candidato elegible para ocupar un cargo en la Junta Directiva, deberá renunciar a su cargo en el Comité. Los miembros del Comité serán elegidos por un período de un (1) año. El Comité elegirá su propio Presidente. Cualquier vacante que ocurriere en el Comité, será llenada por medio de una mayoría de votos de la Junta Directiva. Dicho Comité tendrá las siguientes funciones: Verificar el conteo de las papeletas de votación de todas las elecciones y anunciar, a más tardar tres (3) días hábiles después de la fecha de la votación, cuáles fueron las personas elegidas para los cargos de la Junta Directiva y el Comité de Escrutinio.

Sección B: Procedimientos para Votar en las Elecciones. 1. Día de Elecciones: Las elecciones serán dentro de las primeras semanas del año escolar. 2. Cada familia que esté al día en sus obligaciones financieras tendrá derecho a un (1) voto. 3. El voto será secreto. Dicho voto deberá de ser emitido personalmente el día de la elección, o anticipadamente dentro de los tres (3) días hábiles previos a la fecha programada para la votación. 4. Cada vacante de la Junta Directiva y vacantes del Comité de Escrutinio serán llenadas por el candidato o candidatos que reciban el mayor número de votos emitidos. En caso de empate en el número de votos a favor de uno o más candidatos, se convocará a una segunda votación dentro de siete (7) días hábiles después de las elecciones. En caso de un segundo empate, todos los miembros de la Junta Directiva saliente harán una votación secreta, requiriendo una mayoría simple a favor de uno de  los candidatos para determinar al ganador.

Sección C: Composición de la Junta Directiva. La Junta Directiva estará compuesta por siete (7) miembros, seis (6) de los cuales serán electos por la Asociación, conforme a lo establecido en estos mismos Estatutos. Al Embajador de los Estados Unidos de América en la República de Nicaragua se le solicitará que designe a un séptimo miembro. De los seis (6) miembros electos, tres (3) deberán ser ciudadanos de los Estados Unidos de América, dos (2) deberán ser ciudadanos de la República de Nicaragua y uno (1) de cualquier nacionalidad. Los miembros de la Junta Directiva ocuparán los siguientes cargos: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y tres Directores, según lo establecido en el Capítulo VII, Artículo 8, Sección I.

Sección D: Requisitos Para Ser Miembro de la Junta Directiva. Solamente los Miembros de la Asociación que estén solventes en sus obligaciones financieras con esta Asociación,  podrán ser electos o nombrados para servir en la Junta Directiva. Asimismo, deben de tener la disponibilidad de servir en la Junta Directiva durante el periodo para el cual se están postulando. Los siguientes no serán elegibles para servir en la Junta Directiva o en el Comité de Escrutinio: (i) El Director General del Colegio; (ii) Empleados del Colegio; (iii) Cónyuge de un empleado del Colegio; (iv) Cónyuge de un miembro de la Junta Directiva en funciones al momento de la elección.

Sección E: Duración de los Cargos de la Junta Directiva. Los miembros de la Junta Directiva serán electos por un período de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos por un período consecutivo de igual duración. Dos (2) de los miembros serán electos cada año. Si la elección anual se retardare por caso fortuito o fuerza mayor, todos los miembros de la Junta Directiva deberán permanecer en sus cargos hasta que la elección se haya llevado a efecto. El miembro nombrado por el Embajador de los Estados Unidos de América servirá por el término de un año (1), renovable por periodos iguales.

 

Sección F: Ausencias en la Junta Directiva. Se producirá una vacante en la Junta Directiva en los siguientes casos: 1. Cuando un miembro se ausente en tres (3) reuniones ordinarias consecutivas, y 2. cuando un miembro renuncie.

Sección G: Vacantes en la Junta Directiva. Si se produce la vacante de una o más posiciones electas antes de la expiración del término correspondiente, los miembros restantes de la Junta Directiva seleccionarán, dentro de los miembros de la Asociación, por mayoría de dos tercios de votos  (67%) de sus miembros, a la persona para llenar dicha vacante por el resto del período correspondiente, de conformidad con estos Estatutos. Dicha selección deberá realizarse en un plazo no mayor de quince días hábiles, contados a partir que se produzca la vacante en la Junta Directiva.

Sección H: Destitución de un Miembro o Miembros de la Junta Directiva.  Cualquier miembro o miembros de la Junta Directiva podrán ser destituidos por una Asamblea General Extraordinaria convocada especialmente para tal efecto, para cuya convocatoria será necesaria una solicitud escrita, firmada por una mayoría simple  de los Miembros de la Asociación, en la cual se  especificarán las razones para la destitución. Dicha Asamblea necesitará un quórum de una mayoría simple de los Miembros de la asociación. Para que la destitución sea efectiva, se requiere la aprobación del setenta y cinco por ciento (75%) de los votos presentes en dicha Asamblea.  En caso de no tener el quórum ni en la primera ni en la segunda convocatoria media hora después de la primera, el tema se descarta, pudiéndose intentar nuevamente mediante el cumplimiento del proceso inicial para tratar dicho asunto. En el caso de que se proceda a la destitución de uno o varios miembros de la Junta Directiva, se convocará a elecciones conforme a lo estipulado en el Capítulo VII, Artículo 8, y en el caso de una destitución total de todos los miembros de la Junta Directiva, la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal efecto, elegirá una Junta Directiva Provisional, que procederá de inmediato a organizar elecciones de conformidad con lo estipulado en el Capítulo VII, Artículo 8.

 

Sección I: Miembros de la Junta Directiva y las Funciones que Desempeñan Cada Uno de Ellos: Los miembros de la Junta Directiva se organizarán entre sí en la primera reunión ordinaria realizada después de las elecciones, asignando los cargos correspondientes dentro de  la misma y comunicándoselo a los Miembros de la Asociación dentro de la primera semana posterior a dicha reunión. La Junta Directiva podrá reorganizarse, ya sea mediante una reunión ordinaria o extraordinaria, mediante el voto afirmativo de dos tercios (2/3) del total de sus miembros. Los miembros de la Junta Directiva, en orden de precedencia, serán los siguientes: Presidente, Vice-Presidente, Secretario, Tesorero, y tres Directores. Las atribuciones de cada uno de dichos miembros, serán  las siguientes:

PRESIDENTE: Corresponderá al Presidente de la Junta Directiva ejercer la Representación legal del Colegio, con facultades de apoderado Generalísimo, de conformidad con las decisiones de la Junta Directiva y/o de la Asamblea de los Miembros de la Asociación, según fuere el caso. Presidir todas las reuniones, ordinarias y extraordinarias, de la Junta Directiva; presidir las reuniones de las Asambleas Generales Anuales Ordinarias y/o Asambleas Extraordinarias y firmar, en conjunto con el Secretario y los concurrentes que así lo deseen, las actas de esas Asambleas; podrá otorgar los poderes correspondientes, ya sea a los Miembros de la Junta Directiva y/o a terceras personas, previa aprobación de la Junta Directiva; podrá abrir y cerrar cuentas corrientes y de ahorro que estén a nombre del colegio, tanto dentro como fuera del territorio Nacional. Asimismo, podrá realizar todas las otras funciones que por disposición de estos estatutos le sean asignadas.

VICEPRESIDENTE: Durante la ausencia temporal del Presidente, el Vicepresidente asumirá las funciones y atribuciones del Presidente. En el caso de ausencia permanente del Presidente, los restantes miembros de la Junta Directiva seleccionarán, por mayoría de dos tercios (2/3) de votos, a la persona para llenar dicha vacante por el resto del período, de conformidad con estos Estatutos, procediendo así mismo a reorganización si así lo estimaren conveniente.

SECRETARIO: El Secretario de la Junta Directiva es el órgano de comunicación de la Asociación y de la Junta Directiva. Tendrá a su cargo las siguientes funciones: 1. Reuniones Ordinarias y/o Extraordinarias de la Junta Directiva: Convocar, verificar el quórum, levantar las actas correspondientes, emitir las certificaciones del caso y custodiar y guardar el Libro de Actas; 2. Asambleas Generales  Ordinarias y/o Extraordinarias: Convocar, verificar el quórum, levantar y firmar, conjuntamente con el Presidente y los concurrentes que deseen hacerlo, las actas correspondientes, emitir las certificaciones del caso, custodiar y guardar el Libro de Actas y de Registro. Corresponderá al Secretario la actualización constante de la información pertinente de los Miembros de la Asociación.

TESORERO: El Tesorero es encargado de supervisar el manejo de fondos y patrimonio de la Asociación. Esta responsabilidad o función estará directamente a cargo de personas especialistas en materia financiera y contable contratadas por el Colegio. Tendrá el libre acceso a los libros y sistemas de contabilidad, debiendo, conjuntamente con los auditores externos, preparar un informe sobre las actividades financieras de la Asociación y sobre el Balance General y los Estados de Pérdida y Ganancia en cada período, o cuando la Junta Directiva lo estime conveniente. Asimismo, en la Asamblea General Anual Ordinaria, leerá los Estados Financieros anuales del colegio y los comentará. La Junta Directiva, cuando lo estime necesario, podrá delegar al Director de Negocios y Finanzas del Colegio a fin que comente los Estados Financieros anuales en la Asamblea General Anual Ordinaria.

 

DIRECTORES: Participarán en las reuniones de Junta Directiva Ordinarias y/o Extraordinarias. Cuando faltare el Presidente, Vicepresidente, Secretario y/o Tesorero, podrán ejercer las funciones de los mismos según sea el caso y de conformidad con las decisiones de la Junta Directiva.

Sección J: Reuniones de la Junta Directiva

 

  1. Tiempo y Lugar. La Junta Directiva celebrará reuniones regulares mensuales en el Colegio, independientemente del número de directores que asistan. La Junta Directiva podrá celebrar reuniones extraordinarias, notificándolo con suficiente tiempo de anticipación a todos sus miembros y al Director General del Colegio. En el evento de caso fortuito o fuerza mayor, se podrá celebrar la reunión en otro lugar, fuera del colegio, la cual será convocada con siete días (7) de anticipación.

 

  1. Asistencia del Director General del Colegio a las Reuniones de la Junta Directiva. El Director General del Colegio deberá asistir a las reuniones de la Junta Directiva y participar en las deliberaciones, sin derecho a voto. En los puntos de agenda específicos en que se aborde el tema de su desempeño o su contrato, deberá de excusarse de participar o seguir en la reunión.

 

  1. Quórum. El quórum necesario para tomar decisiones será de cuatro (4) miembros presentes de dicha Junta en la reunión respectiva, salvo las siguientes excepciones, que requerirán la presencia del cien por ciento (100%) de sus miembros: a) La aprobación del Presupuesto Anual del Colegio; b) La modificación o derogación del Manual de Políticas del Colegio; c) El nombramiento de nuevos miembros para llenar cargos vacantes en la Junta Directiva; d) La iniciativa para modificación de los Estatutos; e) El nombramiento o la remoción del Director General del Colegio; y f) La iniciativa para la disolución del Colegio.

 

  1. Votaciones en las Reuniones de la Junta Directiva. Cada uno de los miembros de la Junta Directiva tendrá derecho a un voto. Las decisiones de la Junta Directiva serán tomadas por mayoría simple de los miembros presentes, salvo en las siguientes excepciones: a) La aprobación del Presupuesto Anual del Colegio: se requiere el voto afirmativo de sesenta y siete por ciento (67%) del total de miembros de la Junta Directiva; b) La modificación o derogación del Manual de Políticas del Colegio: sesenta y siete por ciento (67%) del total de miembros; c) El nombramiento de nuevos miembros para llenar cargos vacantes en la Junta Directiva: sesenta y siete por ciento (67%) del total de miembros; d) La iniciativa para modificación de los Estatutos: sesenta y siete por ciento (67%) del total de miembros; e) El nombramiento o la remoción del Director General del Colegio: sesenta y siete por ciento (67%) del total de miembros; f) La iniciativa para la disolución del Colegio: Cien por ciento (100%) del total de miembros.

 

  1. Agenda. El Director General del Colegio y el Presidente de la Junta Directiva desarrollarán la Agenda para las reuniones de la Junta Directiva. Cualquier persona que desee incluir un tema en la Agenda, de conformidad con lo estipulado en el Manual de Políticas del Colegio y estos Estatutos, deberá presentar, con cuatro (4) días hábiles de antelación, una solicitud por escrito al Director General del Colegio y/o al Presidente de la Junta Directiva, especificando el tema que desee tratar.

Sección K: Responsabilidades de la Junta Directiva. Las responsabilidades específicas de la Junta Directiva incluirán, pero no estarán limitadas, a las siguientes:

  1. Políticas: La Junta Directiva podrá modificar o establecer políticas que determinen las operaciones del Colegio y de la Asociación. La evaluación de la ejecución y efectividad de las políticas establecidas serán la responsabilidad de la Junta Directiva, así como poner a disposición de los Miembros de la Asociación una copia del Manual de Políticas vigente. Se delega la implementación de las mismas al Director General del Colegio.
  2. Contratación, Supervisión y Evaluación del Director General del Colegio: La Junta Directiva es responsable de buscar, contratar, supervisar, evaluar el rendimiento y finalizar el contrato del Director General del Colegio.

 

  1. Sanidad Financiera del Colegio: La Junta Directiva es responsable de aprobar el presupuesto operativo anual, así como el presupuesto de inversión anual. Igualmente, tendrá la autoridad de aprobar decisiones de inversiones y/o gastos no contemplados previamente en el presupuesto. La Junta Directiva tendrá la autoridad necesaria para la toma de decisiones dirigidas a asegurar los fondos e ingresos necesarios para mantener el Presupuesto, la reposición de capital y el fondo de contingencia.

 

  1. Planificación Estratégica: La Junta Directiva planificará, a corto y largo plazo, para llenar todas las necesidades del Colegio, de conformidad con los objetivos establecidos en el Capítulo III, Artículo 4, Sección A.

 

  1. Personal y Evaluación del Personal: La Junta Directiva es responsable de revisar y establecer políticas que determinen el salario del personal, términos y condiciones del empleo, beneficios y desarrollo profesional del mismo. La Junta Directiva delegará las tareas de reclutamiento, contratación, evaluación, promoción, sanción o remoción del personal al Director General del Colegio.

 

  1. Relaciones Públicas: La Junta Directiva debe asegurarse de que existan canales adecuados y efectivos para mantener informados a los Miembros de la Asociación y de la Junta Directiva de los temas concernientes de la Asociación.

 

  1. Investigación y Jurisprudencia: La Junta Directiva podrá solicitar la investigación o revisar la jurisprudencia de temas relacionados con la implementación de políticas y operaciones del Colegio.

 

  1. Otras Actividades de la Junta Directiva: Otras actividades de la Junta Directiva incluyen, pero no están limitadas a: Aprobar el calendario anual del Colegio; obtener asesoría legal; y aprobar el nombramiento de los auditores del Colegio.

 

  1. Representación Legal: Corresponderá al Presidente de la Junta Directiva ejercer la Representación Legal del Colegio, con las facultades de Apoderado Generalísimo y de conformidad con las decisiones  de  la  Junta Directiva  y/o  de  la  Asamblea  de  los Miembros de la Asociación, según fuere el caso. El Presidente podrá otorgar los poderes correspondientes a terceras personas, aprobado previamente por los miembros de la Junta Directiva.

 

  1. Actas: La Junta Directiva mantendrá un registro correcto de sus actuaciones en forma de actas de cada reunión. Las actas proporcionarán un registro de todas las mociones, resoluciones y recomendaciones. Las actas deberán ser fechadas, numeradas consecutivamente, firmadas por los miembros presentes de la Junta Directiva, y estarán disponibles a los Miembros de la Asociación en la oficina del Director General del Colegio. La Junta Directiva podrá, en el interés del Colegio y de la Asociación, por mayoría de votos de todos sus directores, mantener confidencialmente todo o parte de las actas, con excepción de un resumen de las decisiones tomadas. En dichos casos, las actas confidenciales podrán ponerse a disposición de una persona que no sea miembro de la Junta Directiva mediante decisión tomada por la mayoría de todos los miembros de dicha Junta.

Sección L: Apelaciones Ante la Junta Directiva. La Junta Directiva escuchará apelaciones de los Miembros de la Asociación, personal docente y/o administrativos, o estudiantes en temas que involucren la implementación de políticas. Dicha apelación será mediante una petición escrita. La Junta Directiva deberá responder en un plazo no mayor de treinta (30) días. Dicha apelación será hecha únicamente después de haber tratado de resolver el asunto a través de todos los canales administrativos apropiados.

Sección M: Limitaciones de la Autoridad de la Junta Directiva. En general, queda facultado el Presidente  de la Asociación Pro Escuela Americana, previo consentimiento de los Miembros de la Asociación expresado mediante una Asamblea General Extraordinaria convocada para tal efecto por la Junta Directiva, para ofrecer y dar en garantía hipotecaria total o parcial los bienes inmuebles que le pertenecen al colegio, a favor de cualquiera institución del Sistema Financiero Nacional y/o extranjero; en este caso, la Asamblea General Extraordinaria, convocada para tal efecto por la Junta Directiva, requerirá: (i) para el caso de la hipoteca total y parcial del resto de los bienes inmuebles de la Asociación, de un Quórum indispensable del setenta y cinco por ciento (75%) de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto en la primera o segunda convocatoria, y el voto afirmativo del cien por ciento (100%) de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en la primera o segunda convocatoria; (ii) para el caso de la hipoteca parcial de los bienes ya desmembrados, de un quórum de mayoría simple de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto en primera convocatoria, y de cualquier número de miembros o su representante facultado para tal efecto para la segunda convocatoria que se realice media hora después; una vez obtenido el quórum necesario ya sea en la primera o segunda convocatoria, se requerirá el voto favorable del setenta y cinco por ciento (75%) de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes; y (iii) en el caso de Venta total o parcial de los bienes raíces de la Asociación, se requerirá un Quórum del noventa por ciento (90%)  de los miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto en primera o segunda convocatoria, y el voto afirmativo del cien por ciento (100%) de los miembros o su representante facultado para tal efecto presentes en primera o segunda convocatoria.

Sección N: Comités: La Junta Directiva conformará, entre otros, los siguientes comités: Comité de Políticas, Comité de Nominaciones, Comité de Finanzas, los cuales estarán bajo su dirección política y autoridad. Debiendo asimismo nombrar y aprobar los miembros que integran las mismas, buscando eficiencia de recursos e información que le permitan tomar decisiones correctas en cada caso. Los Comités deberán funcionar de acuerdo a las siguientes disposiciones generales: 1. Cada Comité tendrá  un miembro de la Junta Directiva, quien será el Coordinador del Comité. 2. Los Comités deberán someterse en su accionar a los Estatutos y  al  Manual de Políticas del Colegio.

CAPÍTULO VIII. ASUNTOS FINANCIEROS.

ARTÍCULO 9: ASUNTOS FINANCIEROS

 

Sección A: General. Los ingresos ordinarios  del Colegio provendrán de los aranceles, y/o colegiatura, y otras actividades según sean establecidas por la Junta Directiva, incluyendo, entre otras, las siguientes: Aceptar donaciones y percibir ingresos por derechos de matrícula, y otros ingresos relacionados con la enseñanza, y cualquier otra clase de pagos por otros servicios que en ella se impartan; adquirir o alquilar bienes raíces o activos fijos; celebrar toda clase de contratos; ejercer las funciones normales propias de una institución de carácter no-lucrativo. El capital o fondos del Colegio se dedicarán  exclusivamente a la administración del mismo.

Sección B: Activos y Pasivos de la Asociación. Los activos del Colegio pertenecen en su totalidad a la Asociación y en  ningún caso podrán ser propiedad de un directivo, funcionario o miembro de la misma. Asimismo, los activos de la Asociación son indivisibles, salvo lo establecido en el Capítulo VII, Artículo 8, Sección M. Ninguna otra asociación, sociedad, consorcio, corporación, compañía, gobierno, entidad de cualquier tipo o individuo, tendrán derecho de propiedad sobre los bienes de la Asociación, salvo aquellos que hayan adquirido este derecho como consecuencia de los casos establecidos en el Capítulo VII, Artículo 8, Sección M. Ninguno de los Miembros de la Asociación, ni su Junta Directiva, ni empleados del Colegio, que actúen dentro del campo de sus responsabilidades, serán  personalmente responsables de las deudas u obligaciones de la Asociación. Los activos de la Asociación deberán de estar protegidos por contratos de seguros apropiados.

CAPÍTULO IX.  DIRECTOR GENERAL DEL COLEGIO.

ARTÍCULO 10:

 

El Director General del Colegio. El Director General del Colegio será responsable ante la Junta Directiva de ejecutar sus políticas, dirigir las actividades del Colegio y las relacionadas con éstas, y supervisar al personal docente y/o administrativo del Colegio.

CAPÍTULO X. REFORMAS DE ESTATUTOS.

ARTÍCULO 11:

 

Procedimientos. Estos Estatutos, con excepción del Capítulo XI, Artículo 12, Sección A, se podrán reformar de la siguiente forma:

 

Sección A: Votación Necesaria para Reformar Estos Estatutos. Para la reforma de los Estatutos, ya sea en Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, se requerirá como quórum la presencia de setenta y cinco por ciento (75%) de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto, requiriendo el voto favorable de la mayoría simple  de los Miembros de la Asociación presentes en la Asamblea respectiva. Si la misma no pudiere llevarse a cabo en primera convocatoria por falta de concurrencia del número de Miembros estipulado, se reunirán en segunda convocatoria media hora después de la hora señalada en la primera, en el mismo lugar señalado, sin necesidad de nueva publicación o aviso, pudiendo la misma efectuarse con la presencia del veinte por ciento (20%) de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto, requiriendo el voto favorable del sesenta y siete por ciento (67%) de los miembros presentes.

CAPÍTULO XI. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

ARTÍCULO 12: DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

 

Sección A: Votación Necesaria para Disolver la Asociación Pro-Escuela Americana Nicaragüense.  La Asociación podrá disolverse en una Asamblea General Anual Ordinaria o en una Asamblea General Extraordinaria, convocada  para  tal  efecto,  mediante  el  voto  afirmativo  del setenta y cinco por ciento (75%) de todos los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto. Para la Disolución y Liquidación de la Asociación, se requerirá el Quórum indispensable del noventa por ciento (90%) de los Miembros de la Asociación o su representante facultado para tal efecto y el voto afirmativo del cien por ciento (100%) de los Miembros o su representante facultado para tal efecto presentes, y si no logra reunirse este quórum ni en la primera ni en la segunda convocatoria media hora después de la primera, el tema se descarta, pudiéndose intentar nuevamente mediante el cumplimiento del proceso inicial para tratar dicho asunto. Para la disposición de los activos en virtud de esta disolución, la Asamblea General, celebrada de conformidad con lo establecido en esta Sección A, procederá a nombrar una Junta Liquidadora, la cual, en conjunto con la Junta Directiva de esta Asociación y la Embajada Americana, a través de un representante facultado para tal efecto, decidirán sobre la disposición de los activos y pasivos de la asociación.

Sección  B: Disposición de los Activos y Pasivos de la Asociación. En este caso, la disposición de los activos de la Asociación deberá beneficiar a instituciones educativas o instituciones de beneficencia sin fines de lucro.

CAPITULO XII. ARTICULO 13:

Elévense a conocimiento del Poder Ejecutivo para su aprobación esta Séptima Reforma Parcial  de los Estatutos, la cual una vez dada y publicada en “La Gaceta”,   Diario Oficial, surtirá sus efectos legales.

ARTICULO TRANSITORIO

Una vez publicada en La Gaceta Diario Oficial las Reformas aprobadas de los Estatutos de la Asociación, el Artículo 8, Sección E: Duración de los Cargos de la Junta Directiva, entrará en pleno vigor hasta pasadas dos elecciones populares consecutivas de miembros de la Junta Directiva. En tanto entra en vigor el artículo antes relacionado, y a efecto de estar en capacidad de elegir anualmente dos miembros de la Junta Directiva por tres años, tal como se prevé en el Artículo 8, Sección E, en la primera elección después de la entrada en vigor de las reformas de los Estatutos se elegirán a dos personas, una de nacionalidad estadounidense y otra de nacionalidad nicaragüense, por un período de tres años y una persona de nacionalidad estadounidense por un período de dos años. En la elección del año siguiente, se elegirán a dos personas, una de nacionalidad  estadounidense y otra de nacionalidad nicaragüense, por un período de tres años y una persona  de cualquier nacionalidad por el período de un año. Pasado este Período de Transición, se procederá a elecciones de los miembros de Junta Directiva conforme lo aprobado en la reforma al Artículo 8, Sección E.

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